Yritystiedon hakuratkaisuilla kyetään tehostamaan operatiivisen toiminnan tehokkuutta ja tuottavuutta sekä investointien ja pääomien kiertoa vähentämällä tiedonkäsittelyyn kuluvaa aikaa sekä parantamalla tiedon laatuun liittyviä ominaisuuksia.
Johtavien tutkimuslaitosten tuottamissa raporteissa on esitetty, että yritysten hallussa olevan strukturoimattoman tiedon (esim. Office dokumentit) määrä arviolta noin kaksinkertaistuu kolmen kuukauden välein.